Пунктом 1 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) (далее – Закон № 57-З) определено, что хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами.
Первичный учетный документ (далее – ПУД), согласно абзацу 15 статьи 1 Закона № 57-З, это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.
Формы ПУД, включенных в перечень первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об установлении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями) (далее – перечень), устанавливаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне. Иные формы первичных учетных документов могут устанавливаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации. Формы ПУД на основании пункта 3 статьи 10 Закона № 57-З могут устанавливаться организациями самостоятельно, независимо от наличия установленных форм таких документов.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа. ПУД в форме электронного документа должен соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и электронной цифровой подписи. Порядок использования аналогов собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) в первичных учетных документах, составляемых на бумажном носителе и (или) в электронном виде (за исключением первичных учетных документов, составляемых в форме электронного документа), а также обращения этих документов, подтверждение их целостности и подлинности, согласно пункту 6 статьи 10 Закона № 57-З, устанавливаются локальными правовыми актами организации.
Разработанные формы ПУД должны содержать обязательные сведения и быть закреплены в локальном нормативном акте (учетной политике, приказах и т.п.). Обязательные сведения, которые должны указываться в ПУД организаций, перечислены в части 1 пункта 2 статьи 10 Закона № 57-З, при этом на основании части 2 пункта 2 статьи 10 Закона № 57-З, формы ПУД могут также содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
ПУД должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)).
Таким образом, все плательщики налога при УСН применяют для документирования операций, установленные перечнем формы ПУД, а также ведомственные формы либо самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 10 Закона № 57-З, и обеспечивающие достоверность отражения совершенных хозяйственных операций.
