Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее – УСН), при реализации товаров (работ, услуг) на основании части 3 пункта 6 статьи 333 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее –НК) осуществляют ведение кассовых операций в порядке, установленном законодательством.
Порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь регулируется Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117).
Согласно абзаца 5 пункта 2 Инструкции № 117 под кассовыми операциями понимаются операции с наличными белорусскими рублями, а также наличной иностранной валютой, которые связаны с приемом их в кассу и (или) выдачей их из кассы и отражаются в соответствующих книгах учета, включая хранение наличных денег.
Все поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге. Операции с наличными белорусскими рублями ведут в кассовой книге по форме согласно приложению 7, а иностранной валютой - согласно приложению 8 к Инструкции № 117.
В случае отсутствия поступлений наличных денег в кассу и выдач наличных денег из кассы юридического лица (подразделений) кассовая книга не ведется.
В абзаце 2 части 3 пункта 60 Инструкции № 117 определено, что организации, применяющие УСН и ведущие учет в Книге учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее – книга при УСН), не обязаны вести кассовую книгу. В то же время Инструкция № 117 не запрещает им ее вести. Кроме того, ряд организаций в 2023 г. обязан вести бухгалтерский учет дополнительно к книге при УСН и таким организациям целесообразно вести кассовую книгу.
При реализации товаров (работ, услуг), на основании подпункта 1.17 пункта 1 статьи 22 НК, плательщик обязан обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством. Данный порядок определен Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Организации при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг согласно части 2 подпункта 2.2 пункта 2 Постановления № 924/16 обязаны принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО).
Пунктом 35 Положения № 924/16 определен перечень случаев, при которых организации вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
Организации, имеющие право не использовать кассовые суммирующие аппараты и (или) специальные компьютерные системы и т.п., осуществляют прием наличных денег по приходным документам в соответствии с законодательством, к которым в частности относятся: приходный кассовый ордер, квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
