В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (с учетом изменений и дополнений) при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке определяемом законодательством.

Данный порядок регулируется Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее – Положение № 924/16).

Подпунктом 35.4 пункта 35 Положения № 924/16 определено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели при осуществлении розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках, вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

При этом, согласно пункту 37 Положения N 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подпунктах 35.1-35.5 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину), 35.12, 35.14-35.17, 35.20-35.22 пункта 35 и пункте 36 Положения N 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее - квитанция), форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».

В соответствии с пунктом 38 Положения N 924/16 прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в случаях, указанных в подпунктах 35.3-35.5 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее одной базовой величины), 35.6-35.11, 35.19, 35.23, 35.25 пункта 35 Положения N 924/16, осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже чем один раз в семь дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже одного раза в семь дней.

Таким образом, в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже чем один раз в семь дней отражается общая сумма выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но не реже чем один раз в семь дней независимо от оформления в данный период отдельных фактов приема наличных денежных средств квитанцией в соответствии с пунктом 37 Положения N 924/16.

Например, индивидуальный предприниматель – плательщик единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц осуществляет реализацию непродовольственных товаров (одежды) на торговом месте на рынке. За рабочий день (смену) им реализовано 2 единицы товара (стоимость каждой единицы которых превышает одну базовую величину) на сумму 90 рублей и денежные средства от покупателей приняты с оформлением квитанций, и 4 единицы товара (стоимость каждой единицы которых менее одной базовой величины) на сумму 10 рублей, на которые квитанции не оформлялись. В данной ситуации индивидуальному предпринимателю необходимо отразить в приходном кассовом ордере по окончанию рабочего дня (смены) общую сумму выручки за рабочий день (смену), а именно 100 рублей.

Сектор информационно-разъяснительной работы инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по г. Барановичи