Довольно часто граждане сталкиваются с необходимостью совершать значимые юридические действия за границей и им приходится предоставлять для этого необходимые документы. Чтобы сведения были приняты в иностранном государстве, бумаги должны быть легализованы. Так что же собой представляет легализация документов?

Легализация – это подтверждение соответствия оформления документов законодательству государства их происхождения. С декабря 1992 года на территории нашей страны процедура упрощена, как и для всех государств, которые подписали Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 года. Этот документ отменяет требование легализации документов. Конвенция устанавливает, что официальный документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Конвенции.

Рассмотрим, что же такое апостиль и какие документы относятся к официальным.

Апостиль – штамп, выполненный в форме квадратного клише размером не менее 9х9 см. Его форма и содержание установлены Гаагской Конвенцией, а официальными белорусскими документами являются те, которые составлены государственными органами и организациями на территории Республики Беларусь и оформлены в установленном порядке.

Апостиль удостоверяет следующее:

подлинность подписи;

качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ;

подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Проставляется апостиль на самом документе или на отдельно скрепляемом с ним листе уполномоченным органом государства, из которого исходит документ. В соответствии с Гаагской Конвенцией каждая страна определяет органы, которым предоставляются такие полномочия.

Проставлением апостиля в Республике Беларусь занимаются государственные органы, в которые необходимо обращаться в зависимости от того, на каких документах нужно проставить апостиль:

- Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов;

- Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;

- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из подведомственных государственных архивов;

- Главное консульское управление Министерства иностранных дел – на всех иных видах документов.

Какие же документы не подлежат легализации?

Легализации не подлежат документы, которые противоречат законодательству Республики Беларусь или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Беларусь либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.

Не подлежат легализации оригиналы следующих документов: паспортов, идентификационных карт, водительских удостоверений, технических паспортов, свидетельств о регистрации, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени); документов, которые предназначены для использования в Республике Беларусь; документов, модифицированных в любом виде, включая ламинирование.

Людмила ГУЛИЦКАЯ, нотариус Брестского нотариального округа