Алгоритм действий по внедрению электронных накладных

01.02.2023 140 Наш край

Пошаговый алгоритм действий субъектов хозяйствования, осуществляющих оборот товаров, подлежащих прослеживаемости, по внедрению электронных накладных

1. Проанализировать ассортимент реализуемой продукции на предмет включения ее в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемо-сти.

Справочно. Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 г. № 250.

2. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваивае-мый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.

Справочно. Указанный реквизит является обязательным для заполнения при со-ставлении электронных накладных.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси (г. Минск, ул. Судма-лиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 242-42-00, e-mail: info@gs1by.by, прейскурант размещен на: http://gs1by.by/).

Справочно. Пошаговая инструкция размещена по ссыл ке

3. Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осу-ществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Националь-ный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707) либо в иных региональных регистрационных центрах, пе-речень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by.

Справочно. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке: https://nces.by/pki/.

4. Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с ис-пользованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в ча-сти электронных накладных, и заключить с ним договор.

Справочно. В настоящее время операторами электронного документооборота (EDI-провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 5 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии тор-говли», ООО «Электронные документы и накладные», ООО «ЮрСпектр», РУП «Произ-водственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».

Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси по адре су

5. По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером под-готовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием, с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, установлены следующими нормативными правовыми актами:

- Указ Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496 «О прослеживаемости товаров»;

- постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496»;

- постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;

- постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».

Информация размещена на сайте МНС и предоставлена ИМНС по г.Барановичи