Представители барановичского образования 7 февраля отправились в Брест для участия в семинаре по вопросам оптимизации документооборота в деятельности педагога социального и педагога-психолога. Встреча директоров учреждений образования, социально-педагогических центров, заведующих учебно-методическими кабинетами проходит в СШ № 11 областного центра.
Всех участников поприветствовала замминистра образования Республики Беларусь Екатерина Петруцкая. По ее словам, всё зависит от руководителя учреждения.
– У педагога социального должно быть четыре документа, у педагога-психолога – пять. Остальные документы – учреждения, – акцентировала внимание Екатерина Александровна. – Каждый педагог должен внести свой вклад в профилактическую работу и понимать, что он отвечает за каждого ребенка.
Урок, по словам заместителя министра, начинается с воспитания. Директор должен сказать, что он сегодня отвечает за каждого человека, который у него работает, и за каждого ребенка, который у нас учится.
– Каждый директор сегодня должен сформировать тех, на кого он завтра оставит свою школу. Кадры решают всё, и в ваших руках все кадры страны, – сказала Екатерина Александровна. – Настоящим учителем ты станешь тогда, когда воспитаешь себе смену. Учитель – учителя, директор – директора. Сегодня с вами работают великие люди, но им надо осознать свою миссию и выполнить ее до конца. Руководитель должен проложить мосты со всеми объектами взаимодействия – за вас их никто не наладит. Всегда надо начинать с себя. Каждый на своем рабочем месте должен хорошо выполнять свою работу.
После этого начальник главного управления по образованию Брестского облисполкома Наталья Калиновская дала слово спикерам. Среди них – и директор средней школы № 18 Барановичей Сергей Пузиков. Он рассказал об управленческих аспектах оптимизации документооборота деятельности социального педагога и педагога-психолога.
Изменения и улучшения системы образования в Республике Беларусь направлены на обеспечение качественного образовательного процесса, защиту прав и законных интересов несовершеннолетних, соблюдение законодательства о правах ребенка. Важным компонентом воспитательного процесса является деятельность педагога социального и педагога-психолога. В условиях современного образовательного процесса оптимизация документооборота повышает эффективность и улучшает качество работы специалистов.
Сергей Пузиков рассказал, что средняя школа № 18 по итогам 2023 и 2024 учебного года была признана лучшим учреждением образования Брестской области, по итогам 2024 года награждена грамотой Министерства образования в номинации «Лучшее учреждение образования, размещенное в городской местности».
С декабря 2023 года в школе совместно с зональным центром гигиены и эпидемиологии открыт образовательный центр наглядной профилактики, где проводятся мероприятия по профилактике употребления алкоголя, табачных изделий, электронных систем курения, наркосодержащих и психотропных веществ. Занятия в центре проводят представители ГОВД и санстанции, педагоги-психологи, социальные педагоги, классные руководители, учителя биологии. Педагоги социальные – молодые специалисты, выпускники Барановичского государственного университета и Белорусского государственного педагогического университета, однако это не мешает им качественно исполнять должностные обязанности. Неотъемлемой частью постоянного повышения компетенции всех специалистов является участие в обучающих мероприятиях. Немаловажным является поддержание кадровой стабильности, что обеспечивается материальным стимулированием и созданием достойных условий труда специалистов. Именно это является первоочередной задачей каждого руководителя.
В школе оборудован и функционирует кабинет для индивидуальных консультаций. Также в СШ № 18 обеспечивается возможность профессионального развития и роста, специалисты постоянно направляются на профильные обучающие мероприятия, принимают участие в обсуждениях важных для учреждения вопросов.
– Но каждый руководитель должен понимать, что профилактика может быть эффективной только в случае четкого распределения функций между работниками учреждений образования , – подчеркнул Сергей Пузиков. – Педагоги-психологи и педагоги социальные являются профильными специалистами, и вся профилактическая работа не может быть сконцентрирована только на них.
В учреждении четко распределены обязанности по реализации профилактической деятельности. Определенная часть работы возложена на классных руководителей. Значительное количество документов формируются к началу учебного года и в первой четверти.
– Одним из эффективных методов улучшения документооборота является автоматизация процессов. Внедрение специализированных программных решений поможет систематизировать работу специалистов, обеспечить быструю обработку данных и улучшить качество итоговой документации, – отметил Сергей Валерьевич. – Я, как руководитель учреждения, стараюсь стимулировать дополнительную деятельность специалистов, используя фонды стимулирующих выплат в рамках коллективного договора для повышения уровня заработной платы. Используются и другие возможные варианты поощрения: через награждение специалистов благодарностями, грамотами, при составлении графика трудовых отпусков учитываются пожелания сотрудников и т.д. Такой подход в целом удовлетворяет специалистов, и позволяет работать без существенных сбоев.
Участники семинара получили ценные рекомендации по теме встречи и будут применять их в своей работе.
Ольга ШАРАПО
Фото предоставлены УМК г. Барановичи
